Las auditorías de segunda parte son las que realiza un cliente a un proveedor para su evaluación dentro del marco de una relación contractual existente.
Las auditorías de segunda parte o auditorías de proveedor o de cliente, son las que realiza un cliente a un proveedor para su evaluación dentro del marco de una relación contractual existente o, precisamente, para la evaluación inicial previa a la contratación, como uno de los pasos más importantes (quizá el más importante) a realizar durante el proceso de selección de posibles proveedores o contratistas.
La auditoría de segunda parte es una herramienta potente y barata para la selección de proveedores idóneos y para el seguimiento de su desempeño.
Se trata de una técnica utilizada en general por grandes compañías con grandes volúmenes de compras; sin embargo la auditoría de segunda parte es menos conocida y está poco extendida en empresas de menor tamaño cuando sus ventajas y beneficios pueden fácilmente extrapolarse a empresas pequeñas y medianas sin más que hacer una regla de tres.
Las empresas que tradicionalmente venían haciendo auditorías de segunda parte a sus proveedores no han dejado en absoluto de hacerlas por el hecho de que éstos dispongan de una certificación del tipo que sea.
· Determinar la conformidad o no conformidad del sistema de gestión con los requisitos especificados
· Determinar la eficacia del sistema de gestión implantado para alcanzar los objetivos de calidad especificados
· Proporcionar al auditado la oportunidad de mejorar el sistema de gestión
· Cumplir con los requisitos reglamentarios
· Mantener registros de las evidencias encontradas en las distintas áreas auditadas
· Proteger la imagen de su organización de cualquier daño provocado por terceros
· Mejorar la imagen y credibilidad de su organización
· Establecer relaciones sostenibles de largo plazo con sus proveedores o franquiciados
· Generar una herramienta útil para evaluar a su organización, sus proveedores o franquiciados así como a la gestión de su cadena de suministro
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